Säker dokumentdelning

Dokumentet ligger tryggt på plats – det är bara nyckeln du delar ut

När du delar ett dokument via en säker länk i stället för att mejla det byter du ut osäkerheten mot kontroll. I stället för att skicka iväg en fil som lever sitt eget liv, delar du en länk som du bestämmer villkoren för. Du väljer vem som får tillgång, hur länge länken ska gälla och kan när som helst stänga den om något förändras.

Behöver en kund lite mer tid? Förläng eller dela på nytt.

Skickade du till fel person? Inaktivera länken innan den ens hunnit öppnas.

Och när dokumentet väl gjort sitt behöver det inte ligga och samla damm i en inkorg – åtkomsten kan helt enkelt löpa ut av sig själv.

För dina kunder betyder allt detta samma sak: trygghet. De märker att du hanterar deras information med omsorg, och att känslig data inte skickas oskyddat fram och tillbaka. Det är en liten sak som säger mycket om hur ni arbetar.

Varför dokumentdelning via länk?

Här är fem anledningar:

Innehållet skyddas under överföringen
Du kan återkalla åtkomsten i efterhand
Mottagarens åtkomst kan tidsbegränsas
Mottagaren måste verifiera sig via en kod som skickas separat
Mindre risk för felskick (det är också därför vi bara tillåter att du kan dela dokument till dina registrerade kundkontakter)

Bra att veta om säkerheten i dokumentdelningen i mbiz:

Du kan dela ett dokument per länk
Du kan dela ett dokument till flera mottagare samtidigt; varje mottagare får då en unik länk
Om du skickar flera länkar till samma mottagare och denne först öppnar länk 1 därefter länk 2 kommer länk 1 automatiskt att bli inaktiv
En mottagare kan alltid begära en ny kod till en länk
Om mottagaren inte hunnit ta hand om dokumentet under den angivna tidsfristen går det bra att inaktivera delningen och dela dokumentet på nytt, då startar en ny delningsperiod
Varje gång du delar ett dokument kan du bestämma hur länge länken ska vara giltig
En dokumentlänk är giltig som kortast i 1 dag och som längst i 14 dagar
Funktionen aktiveras i ert admingränssnitt